Jij bouwt.
Wij runnen
de achterkant.
Facturen, bonnen, meerwerk, afspraken, uren, betalingen: wij helpen je, terwijl jij je kunt focussen op mooi werk maken. Geen softwarepakket — een echt kantoor dat jou helpt om door te kunnen werken.
Binnen één werkdag antwoord — geen kosten, geen verplichting.
In plaats van zelf iemand aannemen — of je partner het er 's avonds bij laten doen.
| 09:41 | jij appt een foto van de bon — €212,80 |
| 09:44 | wij boeken hem op het juiste project |
| 11:15 | klant belt over de badkamer |
| 11:20 | wij plannen de afspraak — staat in je agenda |
| 14:02 | meerwerk: extra leiding, foto gestuurd |
| 14:19 | wij bevestigen het meerwerk aan je klant |
| 17:30 | jij hebt gewoon gebouwd vandaag |
— zo ziet een dinsdag eruit met een kantoor achter je
Minder gedoe tussendoor, meer geregeld.
Zo ziet een werkdag er nu vaak uit: bouwen, steeds even onderbroken door geregel tussendoor — en 's avonds alsnog achter de computer. Straks bouw je gewoon door, terwijl wij ondertussen bonnen en facturen verwerken, meerwerk bevestigen, afspraken plannen, je uren bijwerken en achter betalingen aangaan. Sommige dingen blijf je zelf doen — materiaal bestellen bijvoorbeeld. Maar de rest is al gedaan als je thuiskomt.
Nu: steeds even stoppen voor een bon, meerwerk, een afspraak of een betaling — en 's avonds alsnog facturen en uren bijwerken.
Straks: jij bouwt door; groen is wat wij ondertussen doen — bonnen, facturen, meerwerk, afspraken, uren en betalingen. Alleen materiaal bestellen doe je nog zelf.
Wat doen wij voor je?
Ons team verwerkt diverse administratieve taken voor je gedurende kantooruren. Zo heb jij betere controle op je bedrijf, kun je beter doorwerken en heb je tijd voor nieuwe kansen.
Wij doen de dagelijkse routine, zodat jij die niet meer hoeft te doen. Je boekhouder, accountant en leveranciers blijven gewoon wie ze zijn — met hen werken we juist graag samen. Zij doen het specialistische werk; wij zorgen dat ze het op tijd en compleet aangeleverd krijgen.
Facturen en bonnen verwerken
We pakken de facturen en bonnen op — uit je mailbox, of even doorgestuurd vanaf de bouw — zetten ze in je administratie, koppelen ze aan het juiste project en vinken ze af.
Werkt met o.a. Moneybird, Exact Online, e-BoekhoudenMeerwerk bevestigen
Jij stuurt een foto en een korte omschrijving naar ons. Wij sturen een nette bevestiging ter akkoord naar je klant — en we letten erop dat je het meerwerk ook daadwerkelijk factureert en betaald krijgt.
Je mailbox bijhouden
Wij houden je mailbox bij en beantwoorden wat kan. Alleen wat jouw oordeel vraagt komt bij jou terecht. En zelf iets nodig? Jij belt of appt ons gewoon — één lijntje voor al je geregel.
Afspraken plannen
Wij bellen de klant, prikken het moment en verzetten als het moet. Adres, foto's en de klantvraag staan voor je klaar.
Werkt met jouw agenda (Google, Outlook)Uren bijhouden
Niet elke dag zelf invullen. Wij houden je uren bij op basis van de planning — jij geeft alleen door als het anders liep.
Betalingen opvolgen
Wij zien welke facturen openstaan en sturen op tijd een nette herinnering — voordat het een probleem wordt.
Je hoeft ook niet alles tegelijk over te dragen. Beginnen met alleen je bonnen en facturen mag ook — dat scheelt vaak al een avond per week.
ZO WERKT DAT → jij stuurt dit appje vanaf je werklocatie:
JIJ → HELDERBEDRIJF
Extra leiding badkamer, klant ging akkoord. Foto hierbij. €380 excl.
14:02 ✓✓
EN WIJ MAKEN ER DIT VAN — zeventien minuten later:
- project
- badkamer — Kastanjelaan 12
- omschrijving
- extra waterleiding wasmachine-aansluiting
- bedrag
- €380,00 excl. btw
- naar klant
- 14:19 — ter akkoord verstuurd
- status
- akkoord ontvangen 15:03 — gaat mee op de factuur
Eén vast bedrag per maand. Geen uurtje-factuurtje.
Geen opstartkosten, per maand opzegbaar.
- Bonnen en facturen verwerkt en op het juiste project
- In jouw eigen boekhoudpakket
- Alles uit Start
- + Meerwerk bevestigd aan je klant en bewaakt
- Alles uit Basis
- + Afspraken plannen en verzetten
- + Je mailbox bijgehouden
- + Uren bijgehouden op basis van je planning
- Alles uit Plus
- + Je mail beantwoord — alleen wat jouw oordeel vraagt komt bij jou
- + Betalingen opgevolgd tot ze binnen zijn
Meer uitbesteden? Dan stellen we je kantoor op maat samen.
Offertes uitwerken, inkoopfacturen controleren, urenstaten van je mannen, aanlevering voor de loonadministratie, projectadministratie: voor bedrijven met personeel bepalen we samen wat er op de stapel van ons komt. Eén vast bedrag per maand, afgesproken in het kennismakingsgesprek.
Ter vergelijking: zelf iemand twee dagen per week in dienst nemen kost je al gauw €1.400–1.700 per maand — een administratief medewerker verdient fulltime gemiddeld zo'n €2.900 bruto, plus werkgeverslasten. En dat is alléén het loon. Heb je nog geen kantoorruimte, laptop, telefoon, softwarelicenties, loonadministratie en arbodienst, dan komt daar al snel €300–600 per maand bovenop, plus de werving en het inwerken. En je betaalt het ook in de maanden dat er weinig te doen is.
Past het niet bij je bedrijf, dan zeggen we dat gewoon.
Starten kost je één gesprek van een half uur.
Je hoeft niets voor te bereiden, niets uit te zoeken en geen systeem te leren. Wij doen het opzetten; jij vertelt alleen wat er blijft liggen.
Kennismaken — een half uur
Telefonisch of bij jou op de bouwplaats. Jij vertelt wat er blijft liggen, wij zeggen meteen wat we overnemen en wat dat kost. Kost je niets en verplicht tot niets.
Wij zetten het op
Jij geeft ons toegang tot je mailbox en de software die je al gebruikt — Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, je eigen agenda. Daar werken wij gewoon in; je hoeft niets om te gooien en niets nieuws te leren. Wij lezen je geschiedenis in en richten alles in. Jouw werk hierin: ongeveer een uur.
Wij draaien mee
Vanaf de eerste week lopen de bonnen, facturen, afspraken en meerwerkbevestigingen via ons. Je stuurt een foto van een bon door en het is geregeld. Per maand opzegbaar.
Geen extra personeel. Wel een kantoor.
De meeste bouwers lossen het op met een parttime kracht op kantoor, of hun partner die het er 's avonds bij doet. Dat werkt — tot het niet meer werkt: bij ziekte, drukte, of als diegene stopt. Zo staat het ernaast:
| Zelf iemand op kantoor | HelderBedrijf | |
|---|---|---|
| Wat het kost | Reken op €1.400–1.700 loonkosten per maand voor twee dagen per week (incl. vakantiegeld en premies) — plus een werkplek of laptop, software en arbo | Eén vast maandbedrag, per maand opzegbaar |
| Voordat je begint | Vacature, sollicitaties, inwerken: al gauw twee maanden | Wij lezen je administratie in en draaien binnen weken mee |
| Ziekte of vakantie | Het ligt stil tot diegene terug is | Er zit een team achter — het loopt door |
| Als iemand stopt | De kennis van jouw bedrijf loopt de deur uit | Jouw werkwijze ligt vast in het systeem en blijft van jou |
Wij draaien je kantoor. Jij geen (extra) personeel. Jij bouwt.
Overdag bouw je. Daarna begint je tweede baan.
Je bent timmerman, metselaar of installateur. Maar na vijven word je planner, calculator, inkoper, administrateur, klantenservice en directeur. Vaak vangt je partner of een parttime kracht een deel op — maar een echt kantoor, zoals een groot bouwbedrijf dat heeft, dat is er niet.
Negen petten, één hoofd. Wij nemen de petten over die geen vakmanschap vragen.
Jouw vakmanschap blijft van jou. De rest is van ons.
BLIJFT BIJ JOU
- Technisch opnemen en beoordelen
- De oplossing bedenken
- Kwaliteit bewaken
- De klant vakinhoudelijk adviseren
- Je offertes maken en de prijs bepalen
- Materiaal bestellen en inkoop
- Bouwen & installeren
LIGT BIJ ONS
- Facturen en bonnen verwerken
- Meerwerk bevestigen en bewaken
- Afspraken plannen en verzetten
- Klantmail afhandelen
- Uren bijhouden
- Betalingen opvolgen
Voor bouw- en installatiebedrijven van 1 tot 15 man.
Of je nu zelf nog elke dag op de steiger staat, of drie man aanstuurt en je tijd liever in verkoop en klanten steekt: het regelwerk hoort niet bij jouw dag. Wij kennen dat werk van binnenuit — praktijkervaring uit de bouw, gecombineerd met de kennis van een goed kantoor. Je hoeft ons niet uit te leggen wat een stelpost is, waarom meerwerk mondeling gaat of waarom die bon drie dagen in de bus blijft liggen.
Daar doen we het voor: bouwers mooie dingen laten maken.
Vertel wat er blijft liggen. Wij zeggen wat we overnemen.
Vier korte vragen. Binnen één werkdag krijg je van ons een voorstel voor een half uur — telefonisch of bij jou op de zaak. Geen kosten, geen verplichting.
Dank je wel — je aanvraag is binnen. ONTVANGEN
We reageren binnen één werkdag met een voorstel voor een moment. Je hoeft niets voor te bereiden.